Votre mariage approche à grands pas et vous souhaitez que cette journée soit parfaite ? Vous avez besoin d’un guide complet pour vous aider dans toutes les étapes de l’organisation de votre mariage ? Ne cherchez plus, voici un plan d’action pour que votre jour J se déroule sans encombre !

Établir la liste des invités et le budget prévisionnel

La première chose à faire est de déterminer le nombre d’invités et le budget prévisionnel de votre mariage. Cette étape est primordiale, car elle va influencer toutes les autres décisions concernant l’organisation de votre événement. Prenez en compte la capacité maximale de votre lieu de réception ainsi que votre désir de proximité avec vos convives. Pour définir le nombre d’invités, procédez comme ceci :

• Dressez une liste d’invités potentiels (famille, amis, collègues).

• Séparez la liste d’invités en trois catégories : prioritaires, secondaires et optionnels.

• Évoquez ensemble le montant maximal que vous êtes prêts à consacrer au mariage.

Tenez également compte du coût par invité, tout en équilibrant le nombre de convives avec la somme allouée au repas. Si nécessaire, n’hésitez pas à revoir votre liste d’invités et à ajuster votre budget en fonction des critères qui vous sont chers. Explorez des solutions de financement telles qu’un prêt bancaire, en faisant une simulation en ligne auprès d’un établissement de crédit. Cela vous permettra d’évaluer le montant nécessaire et de planifier judicieusement en fonction de vos besoins spécifiques.

Choisir la date et réserver les prestataires essentiels

Une fois votre liste d’invités établie et votre budget défini, il est temps de planifier la date de votre mariage et de commencer à rechercher les principaux prestataires qui feront de cette journée un moment inoubliable.

• Déterminez une date en prenant en compte vos contraintes professionnelles et celles de vos invités.

• Sélectionnez plusieurs lieux de réception correspondant à vos critères.

• Réservez le lieu retenu dès que possible.

• Choisissez vos témoins, le maire et/ou l’officiant religieux selon vos croyances.

• Contactez différents prestataires pour comparer leur offre (traiteur, photographe, DJ, etc.).

• Signez les contrats avec les prestataires choisis.

Pensez à prendre en compte les saisons et les jours fériés pour déterminer la meilleure période de l’année pour organiser votre mariage. Également, anticipez sur la réservation du lieu de réception et des prestataires clés, car certains d’entre eux peuvent être complets plus d’un an à l’avance.

Définir le thème de votre mariage et préparer les faire-part 

Maintenant que vous avez une date et un lieu, il est temps de penser aux détails de votre mariage. Le choix d’un thème est une étape importante pour donner une identité à votre événement et guider vos décisions en matière de décoration, tenue vestimentaire et animations.

• Choisissez un thème ou une ambiance générale (rustique, moderne, vintage, etc.).

• Créez ou commandez des faire-part correspondant au thème choisi.

• Déterminez les informations essentielles à inclure dans les invitations (date, lieu, dress code, liste d’hébergements, etc.).

• Envoyez vos faire-part environ 4 à 6 mois avant le mariage.

Privilégiez les sites spécialisés dans la création de faire-part sur mesure. De plus, certains sites proposent une version électronique de votre invitation que vous pouvez envoyer par email aux invités vivant à l’étranger ou pour les économies de papier.

S’occuper des démarches administratives

Pour que votre mariage soit reconnu légalement, il est important de ne pas négliger les démarches administratives. Voici les étapes principales :

• Renseignez-vous auprès de votre mairie pour connaître les documents nécessaires à la constitution du dossier (acte de naissance, justificatif de domicile, etc.).

• Contactez l’officier d’état civil ou votre responsable religieux pour convenir des modalités de la cérémonie.

• Informez-vous sur les conditions de votre contrat de mariage si vous souhaitez en établir un.

• Assurez-vous que vos passeports et autres documents d’identité sont à jour pour votre voyage de noces.

Soyez prévoyants et prenez rendez-vous avec les différents interlocuteurs dès que possible, car certaines démarches peuvent prendre du temps. De plus, n’oubliez pas de demander un congé spécial à votre employeur si vous souhaitez obtenir des jours de repos pour vous marier.

Anticiper les derniers détails de votre mariage

Les semaines précédant le mariage, il est temps de finaliser l’organisation en prenant en compte tous les petits détails qui feront la différence le jour J :

• Préparez un rétroplanning de la journée (déroulé des cérémonies, horaires des interventions, etc.).

• Coordonnez les prestataires (traiteur, fleuriste, photographe, etc.).

• Décorez votre lieu de réception aux couleurs de votre thème.

• Créez un plan de table selon les affinités entre invités.

• Prévoyez un kit de survie pour les mariés (pansements, mouchoirs, eau, etc.).

• Communiquez aux invités les informations pratiques (parking, heures de fin, etc.).

N’hésitez pas à demander de l’aide à vos amis ou votre famille pour la mise en place des derniers préparatifs. L’union fait la force, et cela vous permettra également de vivre cette période intense dans un climat convivial et détendu.

En suivant cette checklist de mariage, vous aurez toutes les clés en main pour organiser votre événement sans faille. Restez efficaces et rigoureux dans vos démarches tout en conservant une part de légèreté pour profiter pleinement du jour J. Et surtout… Félicitations !

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